시각적 조달 관리 도구 및 기법
귀하와 귀하의 팀을 위한 조달 전략을 계획하고 개발하기 위한 시각적 템플릿입니다
지금 그리기 시작- 매핑하여 조달 프로세스의 모든 단계를 간소화하기
- 더 나은 최적화를 위해 공급 업체 네트워크를 명확하게 시각화하기
- 공급 업체를 찾고 평가하기 위해 팀과 협력하기
- 팀과 함께 공급 업체 분류 및 평가하기
Creately 이 작업을 수행하는 데 도움이
가이드 및 모범 사례
조달 관리는 조직 지출 및 공급 업체를 관리하는 전략적 프로세스입니다. 조직이 최적화 된 결과를 위해 간소화된 구매 프로세스의 이점을 누릴 수 있도록 도와줍니다. 이는 회사가 제품 및 서비스에 대해 최상의 가격을 지불하도록 하고 회사에 가장 전략적으로 적합한 공급 업체를 선택하고 관계를 개발하여 시간과 불필요한 비용을 절약하는 데 사용됩니다.
조달 관리 계획 작성 방법
- 조달 전략을 개발하기 전에 회사의 현재 성과와 목표 및 요구 사항을 평가해야 합니다.
- 평가에 필요한 모든 데이터를 수집합니다. 여기에는 프로세스 맵, 사용 된 리소스, 부서 비용 및 현재 성장 예측이 포함될 수 있습니다.
- 조직도를 사용하여 조달 프로세스 및 의사 결정에 참여해야하는 모든 사람을 나열합니다. 연락처 정보도 차트에 추가하세요.
- 회사 / 프로젝트에 필요한 자료를 식별하세요. 여기에는 장비에서 소프트웨어 라이선스에 이르기까지 다양한 항목이 포함될 수 있습니다.
- 프로젝트에 맞는 도구를 구매하고 있는지 확인하기 위해 크기, 수량, 기술 사양 등과 같은 항목과 관련된 모든 정보를 표시합니다.
- 구매 일정을 설정하고 각 항목에 대한 “필요한"날짜를 포함합니다. 구매 계획에는 비용과 예산을 줄이기 위한 효율적인 구매 단계도 포함되어야 합니다.
- 일정 기간 동안 귀하와 함께 일한 모든 공급 업체를 분류하세요. 세분화 차트를 사용하여 성능 및 서비스 품질에 따라 회사 요구 사항에 가장 적합한 공급 업체를 선택하여 공급 업체를 분류할 수 있습니다.
- 조달 관리 팀은 모든 공급 업체를 나열하고 마인드 맵을 사용하여 공급 업체의 신뢰성, 비용, 수량, 고객 서비스 및 효율성을 평가할 수 있습니다.
- 잠재적인 공급 업체로부터 제안, 견적 또는 입찰을 받으면 전략적조달팀이 이를 평가하고 성공적인 공급 업체를 선택하도록합니다.
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