Quản lý mua sắm trực quan - các công cụ và kỹ thuật
Các mẫu trực quan để lập kế hoạch và phát triển các chiến lược mua sắm cho bạn và nhóm của bạn
Bắt đầu vẽ ngay bây giờ- Hợp lý hóa mọi giai đoạn trong quy trình mua sắm
- Xác định rõ ràng mạng lưới nhà cung cấp của bạn để tối ưu hóa tốt hơn
- Cộng tác, tương tác với nhóm để tìm và đánh giá các nhà cung cấp
- Phân loại và đánh giá các nhà cung cấp cùng với nhóm của bạn
Creately giúp bạn làm điều này với
Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất
Quản lý mua sắm là một quá trình chiến lược quản lý chi tiêu của tổ chức với các nhà cung cấp. Nó giúp các tổ chức tối ưu hóa lợi nhuận từ quy trình mua hàng hợp lý. Nó được sử dụng để đảm bảo rằng một công ty trả giá tốt nhất cho các sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí không cần thiết bằng cách lựa chọn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp phù hợp nhất về mặt chiến lược cho công ty.
Cách tạo kế hoạch quản lý mua sắm
- Trước khi phát triển chiến lược mua sắm, bạn cần đánh giá hiệu quả hoạt động hiện tại cũng như các mục tiêu và nhu cầu của công ty.
- Thu thập tất cả dữ liệu cần thiết cho việc đánh giá. Chúng có thể bao gồm bản đồ quy trình, nguồn lực được sử dụng, chi phí cho các bộ phận và dự báo tăng trưởng.
- Sử dụng biểu đồ tổ chức liệt kê tất cả những người cần tham gia vào quá trình mua sắm và ra quyết định. Thêm thông tin liên hệ của họ vào biểu đồ.
- Xác định các vật tư theo yêu cầu của công ty / dự án. Điều này có thể bao gồm nhiều thứ từ thiết bị đến giấy phép phần mềm.
- Đánh dấu tất cả các thông tin liên quan đến mặt hàng như kích thước, số lượng, thông số kỹ thuật, v.v. để đảm bảo rằng bạn đang mua đúng công cụ cho dự án.
- Đặt lịch trình mua hàng và bao gồm ngày “cần đến” cho từng mặt hàng. Kế hoạch mua hàng của bạn cũng nên bao gồm các bước mua hàng hiệu quả để giảm chi phí và ngân sách.
- Sắp xếp tất cả các nhà cung cấp đã làm việc với bạn trong một khoảng thời gian. Sử dụng biểu đồ phân đoạn, bạn có thể phân loại các nhà cung cấp của mình để chọn những nhà cung cấp phù hợp nhất với yêu cầu của công ty tùy thuộc vào hiệu suất và chất lượng dịch vụ của họ.
- Sau đó, nhóm quản lý mua sắm có thể liệt kê tất cả các nhà cung cấp và đánh giá độ tin cậy, chi phí, số lượng, dịch vụ khách hàng và hiệu quả của họ bằng cách sử dụng sơ đồ tư duy.
- Sau khi nhận được đề xuất, báo giá hoặc giá thầu từ các nhà cung cấp tiềm năng, hãy nhờ nhóm mua sắm chiến lược đánh giá và chọn nhà cung cấp thành công.
Thêm các mẫu và ý tưởng trực quan để lập kế hoạch quản lý mua sắm
Làm việc với các công cụ bạn yêu thích
Các tích hợp được thiết kế để tương thích với mọi nền tảng bạn sử dụng
![Làm việc với các công cụ bạn yêu thích](/static/assets/common/partials/block-integrations/creately-integrations.webp)