Strumenti e tecniche di gestione degli acquisti visivi
Modelli visivi per pianificare e sviluppare strategie di acquisto in modo collaborativo
Creazione di un diagramma di flusso del processo di approvvigionamento- Semplificare ogni fase del processo di approvvigionamento, mappando la mappa
- Collaborare con il vostro team per trovare e valutare i fornitori
- Segmentare e valutare i vostri fornitori insieme al vostro team
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Guida e migliori pratiche
Il processo di approvvigionamento viene utilizzato per aiutare le organizzazioni a beneficiare di un processo di acquisto semplificato. Viene utilizzato per garantire che un'azienda paghi il miglior prezzo per prodotti e servizi, e risparmiare tempo e costi inutili scegliendo i migliori fornitori sul mercato
Come creare un piano di gestione degli acquisti
- Prima di sviluppare una strategia di approvvigionamento, è necessario valutare le prestazioni attuali della vostra azienda, i suoi obiettivi e le sue esigenze.
- Raccogliere tutti i dati necessari per la valutazione. Queste possono includere le mappe dei processi, le risorse utilizzate, i costi per i dipartimenti e le attuali proiezioni di crescita.
- Utilizzando un organigramma org elenca tutti coloro che dovrebbero essere coinvolti nel processo di approvvigionamento e nel processo decisionale. Aggiungete le loro informazioni di contatto anche al grafico.
- Identificare i materiali richiesti dall’azienda/progetti. Questo potrebbe includere una serie di cose, dalle apparecchiature alle licenze software.
- Contrassegnare tutte le informazioni relative all’articolo come dimensioni, quantità, specifiche tecniche, ecc. per essere sicuri di acquistare lo strumento corretto per il progetto.
- Impostare una linea temporale per l’acquisto e includere una data di scadenza per ogni articolo. Il vostro piano di acquisto dovrebbe includere anche fasi di acquisto efficienti per ridurre i costi e un budget.
- Ordina tutti i tuoi fornitori che hanno lavorato con te per un periodo. Utilizzando un grafico di segmentazione, è possibile classificare i fornitori per vedere chi vale il vostro tempo.
- Il team di gestione degli approvvigionamenti può quindi elencare tutti i fornitori e valutarne l’affidabilità, i costi, la quantità, il servizio clienti e l’efficienza utilizzando una mappa mentale.
- Una volta che le proposte, i preventivi o le offerte dei potenziali fornitori sono ricevuti, ottenere il team di approvvigionamento strategico per valutarli e selezionare il fornitore di successo.
Più modelli e idee visive nella pianificazione della gestione degli acquisti
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