Narzędzia i techniki zarządzania zamówieniami wizualnymi
Szablony wizualne do wspólnego planowania i opracowywania strategii zakupowych
Tworzenie wykresu przebiegu procesu zamówień publicznych- Usprawnić każdy etap procesu udzielania zamówień publicznych, sporządzając jego mapę
- Współpracuj z zespołem przy poszukiwaniu i ocenie dostawców
- Segmentuj i oceniaj swoich dostawców wraz z zespołem
Twórczo pomaga ci to zrobić z
Przewodnik i najlepsze praktyki
Proces zaopatrzenia jest wykorzystywany, aby pomóc organizacjom czerpać korzyści z usprawnionego procesu zakupu. Jest on używany w celu zapewnienia, że firma płaci najlepszą cenę za produkty i usługi, a także zaoszczędzić czas i niepotrzebne koszty, wybierając najlepszych dostawców na rynku
Jak stworzyć plan zarządzania zamówieniami publicznymi
- Przed opracowaniem strategii zaopatrzenia należy ocenić bieżące wyniki firmy oraz jej cele i potrzeby.
- Zebrać wszystkie dane potrzebne do oceny. Mogą one obejmować mapy procesów, wykorzystane zasoby, koszty dla działów i bieżące prognozy wzrostu.
- Korzystając z listy org chartów, każdy, kto powinien być zaangażowany w proces udzielania zamówień i podejmowania decyzji. Dodaj również swoje dane kontaktowe do wykresu.
- Zidentyfikuj materiały wymagane przez firmę/projekty. Może to obejmować szereg rzeczy, od sprzętu po licencje na oprogramowanie.
- Zaznacz wszystkie informacje związane z przedmiotem, takie jak rozmiar, ilość, specyfikacja techniczna itp. w celu upewnienia się, że kupujesz odpowiednie narzędzie do projektu.
- Ustawić termin zakupu i podać datę przydatności do użycia dla każdej pozycji. Twój plan zakupów powinien również obejmować efektywne kroki zakupowe w celu zmniejszenia kosztów i budżetu.
- Uporządkuj wszystkich dostawców, którzy pracowali z tobą przez pewien czas. Korzystając z wykresu segmentacyjnego, możesz skategoryzować swoich dostawców, aby zobaczyć, kto jest wart Twojego czasu.
- Zespół zarządzania zaopatrzeniem może następnie wymienić wszystkich dostawców i ocenić ich niezawodność, koszt, ilość, obsługę klienta i wydajność za pomocą mapy umysłu.
- Po otrzymaniu propozycji, ofert lub ofert od potencjalnych dostawców, zespół ds. zamówień strategicznych powinien je ocenić i wybrać zwycięskiego dostawcę.
Więcej szablonów i pomysłów wizualnych w planowaniu zarządzania zamówieniami publicznymi
Pracuje z narzędziami, które kochasz
Przemyślane integracje z platformami, z których korzystasz na co dzień
![Pracuje z narzędziami, które kochasz](/static/assets/common/partials/block-integrations/creately-integrations.webp)