L’une des toutes premières étapes des phases du cycle de vie de la gestion de projet est l’élaboration de la charte de projet. Il permet d’informer chaque membre de l’équipe de ce dont il est chargé et de ce qui doit être fait.
Définissons la charte de projet et voyons comment en créer une. Nous avons ajouté quelques modèles de charte de projet utiles qui vous aideront à donner le coup d’envoi de votre projet. Personnalisez-les à votre guise et exportez-les sous forme d’images ou de SVG pour les ajouter à des présentations ou des documents.
Qu’est-ce qu’une charte de projet ?
La charte de projet est un document qui présente la vision du projet, sa portée, ses objectifs, l’équipe de projet et ses responsabilités, les principales parties prenantes et la manière dont il sera réalisé ou le plan de mise en œuvre. Il est également connu sous le nom de déclaration de projet et de rapport de définition de projet.
Il permet de définir le niveau d’autorité du chef de projet et la direction du projet.
Une charte de projet
- Décrire l’objectif et les résultats du projet
- Autorise légalement le lancement d’un projet
- Aide à suivre les échéances des projets
- Aide à identifier les contraintes et les risques et à définir des mesures préventives
- Présente un aperçu général du budget
- Aide à aligner les objectifs du projet sur les intérêts des parties prenantes
Charte de projet et plan de projet
La charte de projet est un document d’initiation de haut niveau qui ne comporte que quelques pages. Il énumère les objectifs du projet, sa portée, sa vision, l’équipe, ses responsabilités et les parties prenantes.
Un plan de projet, quant à lui, est un document détaillé qui décrit comment atteindre les objectifs du projet. Il précise les éléments livrables du projet, le plan d’action, les ressources nécessaires et les jalons.
Comment élaborer une charte de projet
Nous allons voir ici comment créer une charte de projet tout en identifiant ses éléments clés.
1. Identifier la vision du projet
La vision du projet est exprimée par son objectif final et sa finalité. Il peut être divisé en ,
Portée : Expliquer les limites du projet en termes d’objectifs, de produits livrables, de coûts, de délais et de travail à accomplir. Il est important de définir la portée du projet au début du cycle de vie du projet, car cela aura un impact sur le coût et le calendrier du projet.
Objectifs : Lorsque vous fixez des objectifs, veillez à ce qu’ils respectent les critères SMART, c’est-à-dire qu’ils soient spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns. En tenant compte des objectifs généraux de l’organisation, fixez environ 5 objectifs à atteindre d’ici la fin du projet.
Produits livrables : Dressez la liste des éléments livrables qui seront produits à la fin de chaque réalisation réussie d’un objectif.
2. Identifier les parties prenantes et les clients
Les parties prenantes sont les personnes qui ont un enjeu ou un intérêt majeur dans la réussite du projet. Ils peuvent être à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise et comprennent ceux qui financent votre projet ainsi que les membres de l’équipe et les clients.
Vous pouvez utiliser une carte des parties prenantes comme celle qui suit pour les classer par catégories et rendre les informations dont vous disposez plus faciles à présenter et à comprendre.
3. Créer un organigramme
Maintenant que vous avez identifié l’équipe du projet, clarifiez leurs responsabilités.
Utilisez un organigramme pour répertorier leurs noms, leurs rôles et leurs responsabilités. En même temps, vous pouvez mettre en évidence les relations hiérarchiques entre les membres à l’aide de lignes de connexion.
4. Définir les étapes du projet
Les jalons représentent des événements importants dans le cycle de vie du projet et comprennent les dates de début et de fin du projet, l’achèvement réussi de livrables clés, etc.
5. Créer un plan de ressources
Dressez la liste de toutes les ressources dont vous avez besoin pour le projet : équipements, machines, personnes, matériaux, etc. Cela peut vous aider à répartir votre budget.
6. Fixer le budget du projet
Dressez la liste des dépenses que votre organisation devra supporter pour réaliser le plan. Comme ces dépenses peuvent changer au cours du projet, vous pouvez faire des estimations approximatives. Notez également la personne qui sera chargée d’autoriser l’approbation de la dépense.
7. Dressez la liste des dépendances, des contraintes et des risques
Dépendances : Identifiez et répertoriez les dépendances du projet, c’est-à-dire les activités qui auront un impact sur le lancement ou l’achèvement d’une autre tâche.
Contraintes : Déterminez les facteurs qui entraveraient la progression des résultats du projet. Par exemple, le manque de ressources ou de temps.
Risques : Les risques peuvent survenir à n’importe quel stade du cycle de vie du projet. Il est important que vous les identifiez au préalable et que vous ayez pris des précautions. Voici quelques bonnes techniques de gestion des risques qui vous seront utiles dans ce cas.
8. Élaborer le plan de mise en œuvre
C’est ici que vous allez élaborer un plan d’action, en soulignant les dates ou les étapes clés.
Une charte de projet visuelle
En général, une charte de projet compte 5 à 6 pages. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles ils sont négligés dans le processus de gestion de projet. La visualisation est un moyen plus facile de rédiger une charte de projet que tout le monde peut lire et comprendre rapidement, avec un minimum d’effort.
Les chartes de projet visuelles comme celles ci-dessous vous aident à rassembler tous les éléments de la charte de projet sur une seule page. Ils sont faciles à lire et visuellement agréables.
Voici quelques exemples de chartes de projet visuelles. Vous pouvez les modifier en ligne pour ajouter ou supprimer des éléments et les personnaliser en fonction des besoins de votre projet. Téléchargez-les sous forme de SVG ou d’images pour les ajouter à des présentations, des sites web, des wikis d’entreprise, des documents, etc.
Modèle 1
Modèle 2
Modèle 3
Que pensez-vous de ce guide ?
Tout au long du cycle de vie du projet, la charte de projet joue un rôle essentiel pour maintenir les choses sur la bonne voie. Dans ce guide, nous avons abordé ce qu’est une charte de projet, comment en créer une ainsi que des modèles de charte de projet modifiables.
Quelles sont les meilleures pratiques que vous suivez lors de la création d’une charte de projet ? Partagez-les avec nos lecteurs dans la section des commentaires ci-dessous.
